所有信息

【科研】关于做好2018年广东省自然科学基金项目验收结题工作的通知

 

各项目负责人:

    接广东省自然科学基金管理委员会通知(以下简称“省基金办”),为进一步做好省自然科学基金项目(以下简称省基金项目)管理工作,现开展省基金项目验收结题工作,现将有关事项通知如下:

 

 

一、结题项目范围

    2014年立项的已申请延期结题的项目、2015年立项的自由申请、博士启动以及重点项目(清单请见附件1)。

 

 

二、结题形式、要求及时间节点

(一)结题形式

通过广东省科技业务管理阳光政务平台(网址:http://pro.gdstc.gov.cn/egrantweb)申请结题后由单位组织专家验收,再报送纸质材料。各项目负责人如忘记密码,可点击登录界面的“忘记密码”按钮,通过注册邮箱或关联的手机号,根据提示重置密码。

 

 

(二)验收流程及要求

1、准备验收申请材料

 

1)请填写《经费决算表》(附件2)、《经费使用说明表》(附件3),打印一式三份,项目负责人签字后交到财务部门审核支出情况,经财务科科长签字、加盖财务部门公章后,于719日前交科研科统一盖章;

 

2)请填写《项目人员信息表》(见附件4),打印一式三份,所有成员签字(如有参与单位请先去加盖参与单位公章),于719日前交科研科报送学校统一盖章;

 

上述材料请于724日当天到科研科领取、扫描上传到系统验收申请书的附件清单栏。

 

3)请填写《项目完成报告》(模板见附件5),在广东省科技业务管理阳光政务平台已填写的报告正文基础上进一步补充完善,填写详尽的报告;

 

4)登录广东省科技报告呈交系统,(网址:http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/)提交科技报告,步骤如下:

第一步:授权码获取:登陆(http://strs.gzsi.gov.cn:8080/code/authorization/get或直接致电服务中心: 020-83549802,提供项目编号查询获取授权码;

第二步:科技报告填写:登陆(http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/,下载(1)科技报告正文格式(注意单位填写“中山大学”) (2)承诺书模板。由于模板格式比较繁琐,但是科技厅的要求,请严格按照格式要求进行填写。用获取的授权码登陆后提交科技报告,一般呈交后7个工作日内完成审核。期间,请登陆系统查看报告审核状态,如果报告被退回,请按照审核意见修改后重新呈交。报告通过审核后,请在系统中下载收录证书

 

5)在线填写验收申请书各项内容。

 

 

2、网上提交验收申请

    请于726日前网上提交验收申请材料,具体包括:1)在线填写的验收申请书;②合同书原件扫描件、项目批准文件(科研科会陆续发至项目负责人邮箱);③已签字盖章的《经费决算表》、《经费使用说明表》、《项目人员信息表》;④科技报告收录证书;⑤项目完成报告;⑥科技报告;⑦已发表标注项目基金编号的论文全文电子版;⑧已培养研究生毕业论文首页(如有);⑨其他成果材料(如有);⑩审计报告(重点项目必须提供)。

 

3、关于项目经费预算调整

为规范使用项目经费,原则上应按照原合同书预算执行,但考虑到实际执行过程中可能出现的导致无法完全按原预算执行的情况,项目负责人应在提交验收申请书前,在线提交项目经费使用情况变更,具体操作:

在【过程管理】→【项目变更】→【申请项目变更】→点击页面右上角“申请新的项目变更”→选中需申请变更的项目,点击“新增变更”→选择“项目经费使用变更”→填写经费变更内容、原因。注意变更原因栏除写明原因(2~3句话)外,还应写上具体的调整方案。

 

 

注意以下科目不允许调增:设备费、协作费、人员费、国际合作与交流费、专家咨询费。

 

 

 

4、组织项目验收

待网上验收申请提交后经医院、学校及省基金办审核通过后,即开展组织专家验收工作。

 

1)重点项目:由学校统一组织专家会议验收。会议时间地点及要求另行通知。

 

2)自由申请、博士科研启动项目:原则上已完成合同书所承诺指标80%以上的项目由医院统一组织会议验收。请下载《广东省科技计划项目验收结题专家意见表》(见附件6),制作5分钟以内的PPT准备现场答辩,并于201889日前将已填写专家组意见的电子版及PPT发到邮箱syskyk02@163.com,具体答辩时间及地点另行通知。

 

各项目负责人也可以选择自行联系3名专家进行材料验收,验收流程如下

 

第一步:由课题组推荐5名专家,将推荐的5名专家姓名和单位发送到邮箱syskyk02@163.com,我科将对名单进行审核,在确认专家是否符合条件后反馈,再由课题组自行联系专家验收,推荐专家应具备以下条件

1)具有副高级及以上职称同行专家;(2)中大系统且非我院的专家最多只能有1位;(3)各专家所在一级推荐单位不同(高校系统是以大学为一级单位)。

 

第二步:下载填写《广东省科技计划项目验收结题专家意见表》(见附件6),联系3名验收专家签署在同一份意见上,扫描上传到《项目验收书》的“附件清单”栏,同时将验收组意见粘贴到“专家意见表”中,提交《项目验收书》。

 

 

5、网上提交验收书并打印

 

《项目验收书》提交后待医院、学校、省基金办审核通过后,科研科会统一通知打印纸质结题材料上报,请妥善保管已签字盖章的材料原件。

 

 

科研科联系人:姚翠媚   电话:8133283381332402   邮箱:syskyk02@163.com

财务科联系人:陈晓丹   电话:81332345

 

 

科研科

2018712

 

附件(点击此处下载所有附件)

1、需结题项目清单

2、项目经费决算表

3、项目经费使用情况报告

4、人员信息表

5、项目完成报告提纲

6广东省科技计划项目验收结题专家意见表

相关文章